La transcription d’un fichier audio en un texte peut se révéler très pénible. Tout particulièrement si vous ne disposez pas des bonnes techniques et outils pour accomplir cette tâche à la fois lourde et ennuyeuse. Heureusement, il est possible de procéder à des transcriptions automatiques.

Plusieurs possibilités s’offrent à vous pour retranscrire des données audio en texte, mais certaines méthodes ne sont pas identiques. La qualité des résultats obtenus peut être inférieure ou supérieure à celle attendue par d’autres techniques, alors que d’autres peuvent demander plus de temps ou entraîner des coûts plus élevés.

Dans ce guide, vous trouverez ici les meilleures pratiques pour vous faciliter la vie en matière de transcription audio en texte.

Transcription de l’audio en texte : 5 techniques différentes

Le marché propose toute une série d’options de transcription audio, de la gratuité à des solutions très peu coûteuses.

Recourir à un logiciel de transcription automatique

Il est possible par exemple de choisir un logiciel de transcription qui puisse automatiquement convertir les fichiers audio en texte en seulement quelques minutes. On trouve des logiciels de transcription très performants, qui transcrivent très facilement et rapidement des fichiers audio volumineux.

Il est vivement recommandé aux personnes souhaitant transcrire une quantité importante de fichiers audio de se servir d’un logiciel de transcription automatique. Cela peut permettre de gagner des heures supplémentaires par rapport à la transcription manuelle des fichiers audio effectuée par un spécialiste.

En outre, le logiciel comporte des éditeurs intégrés qui se chargent de modifier et d’affiner efficacement le résultat global. Autre intérêt des services de transcription automatique : le texte peut être converti en toute langue. Cela favorise la flexibilité et un meilleur rayonnement mondial.

Tester la fonction de transcription de Microsoft Word

Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte très répandu et couramment utilisé, mais beaucoup d’utilisateurs ne savent pas qu’il dispose d’une fonction de transcription intégrée. Si vous êtes un utilisateur de MS Word, vous n’avez donc pas besoin de chercher une alternative à la saisie manuelle. La fonction de transcription de MS Word permet de convertir les fichiers mp3, mp4, m4a et WAV en texte brut.

Vous pouvez simplement enregistrer des conversations directement dans MS Word, et alternativement, vous pouvez télécharger des fichiers qui y seront transcrits automatiquement. Ses fonctionnalités incluent également la reconnaissance vocale et l’horodatage.

Transcrire manuellement votre fichier audio en texte

La transcription manuelle de vos fichiers audio en texte peut se faire de manière autonome.

Mais cela prend énormément de temps et d’énergie. C’est un travail très fastidieux, et ce n’est certainement pas une façon efficace d’utiliser votre temps si vous êtes un professionnel ou même un étudiant.

Cependant, la transcription manuelle est une option disponible pour les personnes qui n’ont pas de délais serrés pour leur travail, qui disposent de suffisamment de temps libre et dont le budget est réduit.

Engager les services d’un transcripteur qualifié

Si vous désirez assurer une meilleure précision et avez un budget plus élevé à consacrer à la transcription, vous pouvez choisir une entreprise pour transcrire vos fichiers.

Les agences comptent généralement des professionnels de haut niveau qui peuvent transcrire rapidement et précisément vos fichiers en texte.

Ces sociétés font attention aux détails complexes et considèrent la présence de plusieurs locuteurs, les accents et les caractéristiques audio pour préserver la qualité et le ton de l’audio dans la transcription textuelle.

Dans l’ensemble, la transcription manuelle par un professionnel est probablement la méthode la plus précise disponible, mais elle coûte aussi très cher et demande beaucoup de temps.

Se servir du Clavier Google

 Pour les utilisateurs d’Android ayant déjà accès à une application de synthèse vocale sur leur téléphone, le Clavier Google est une option relativement limitée et restreinte en termes de fonctionnalités. Cependant, c’est une option correcte pour transcrire vos fichiers audio en texte si vous voulez des résultats rapides.

Par exemple, si vous souhaitez réaliser une interview de toute urgence ou remplir un rapport, le clavier Google est une solution raisonnable.

Ce n’est peut-être pas l’option la plus idéale, mais elle garantit néanmoins une précision de 90 % dans son processus de transcription.

Toutefois, l’utilisation de Google Clavier pour améliorer vos tactiques de marketing ne sera pas rentable à long terme en raison du manque de fonctionnalités avancées qu’offrent les logiciels automatisés.

Dernier mot

Si vous souhaitez transcrire un texte audio, vous disposez de plusieurs options. Entre la transcription manuelle de vos fichiers audio et le recours à un outil automatique, vous avez l’embarras du choix.

La meilleure option dépend vraiment de ce que vous pouvez vous permettre, du temps à consacrer à cette tâche et au degré de précision requis.