Si vous êtes auto-entrepreneur, vous devez régulièrement établir des factures pour vos clients. Si vous utilisez encore des factures papier ou des modèles Word, j’ai une bonne nouvelle pour vous : il existe des solutions en ligne bien plus pratiques et, malgré tout, abordables.
Quel logiciel choisir ?
Sur Internet, il existe une pléthore de logiciels comptables/facturation et il n’est pas toujours évident de faire son choix. En fonction de votre cœur d’activité, de la taille de votre business, vos besoins peuvent changer du tout au tout. Seulement voilà, lorsque l’on est auto-entrepreneur, on se retrouve souvent dans ce cas de figure de : les solutions simples s’avèrent trop simple pour nos besoins et les solutions complexes bien s’avèrent quant à elles trop complexes et couteuses. Le juste milieu n’est pas toujours évident à atteindre mais je pense avoir une bonne piste avec la solution dont je vais vous parler aujourd’hui : Jlogiciel, qui propose des packs de logiciels adaptés à votre métier. Allez découvrir le logiciel jlogiciels.fr
Les points forts d’une solution sur mesure ?
Comme explique dans l’introduction, à chaque business ses spécificités. Pour mieux vous aider à comprendre, je vais illustrer mes propos en prenant quelques cas de figure spécifique dans l’entrepreneuriat
L’auto-entrepreneur
Si comme moi vous n’effectuer que des prestations de services, vos besoins sont assez fondamentaux : vous devez être capables de facturer vos clients, de faire des devis, d’accepter des acomptes, de faire des relances de paiement et d’avoir un suivi de vos activités compatibles avec les logiciels comptables. En plus, il est important de pouvoir gérer les devises étrangères, les différentes TVA et d’avoir une base de données mémorisant vos offres, vos clients, vos prestataires, etc.
Ces besoins forment la base commune à tous. Pour cela, le pack à 12€ par mois devrait faire l’affaire
Artisans, commerçants, plombier
Si vous êtes un commerçant : vous avez d’autres besoins tels quel : gérer votre caisse, vos matières premières, donner des accès à un personnel, gérer leur salaire, les assurances, l’évolution des stocks de produits, les entrées/sorties. Un logiciel adapté à votre business permet de superviser toute cette partie administrative et vous faire gagner un temps précieux.
Pour cela, le pack logiciel de gestion commercial à 19€ par mois devrait faire l’affaire.
Entrepreneur, chantier
Pour un entrepreneur, un installateur de panneaux photovoltaïque, un jardinier, etc : il y a la notion de chantier qui apparait en plus du reste. Cela signifie qu’il est important de pouvoir prévoir un planning afin d’organiser les prestations de chantier réalisées chez les clients directement pour vous seul, ou alors pour votre ou vos équipes. Il faudra gérer les imprévus : la météo, les maladies, le matériel pas livré et un bon logiciel vous permettra d’appréhender tout ça de manière bien plus efficace.
Pour cela, le pack bâtiment à 22€ par mois devrait faire l’affaire.
L’importance d’utiliser un logiciel de facturation certifié
Depuis l’existence de la loi finances de 2016, les entreprises ont l’obligation d’utiliser un logiciel de facturation conforme. C’est un peu technique mais si vous êtes assujettis à la TVA, vous êtes directement concernés car l’outil que vous utilisez doit satisfaire aux conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données en vue du contrôle de l’administration fiscale.
Voir plus d’informations sur le site impots.gouv.fr
Conclusions
Je trouve que la solution proposée par JLogiciel très séduisante : on paye pour ce que l’on a réellement besoin et les tarifs proposés s’avèrent très attractif. De plus, si vous avez des besoins spécifiques, comme ce sont directement eux les développeurs de la solution, il est tout à fait imaginable de faire intégrer de nouvelles fonctionnalités propres à votre domaine. L’équipe de 12 personnes situées en France sera à votre écoute et c’est pour moi un point très important.
Et vous, qu’est-ce que vous pensez de cette solution?
Dites-nous tout dans les commentaires.
Gwen
