Une base de données sert à stocker de très grandes quantités d’informations. Vu qu’il est dur de constituer une base à partir de zéro, il faut savoir réparer celle-ci en cas de problème. En effet, même avec toutes les précautions, cela ne suffit pas toujours pour protéger votre travail d’une corruption. Nous vous montrons dans cet article comment réparer une base de données Access.
Comprendre la corruption de base de données Access
Access est un système de gestion de base de données ou SGBD, avec lequel on manipule souvent des informations sensibles. Vu l’importance de ces informations, il est important de ne pas perdre les fichiers de la base. Ces derniers peuvent se corrompre ou être endommagés au fur et à mesure de leur utilisation. Une fois endommagée, la base de données n’est plus exploitable. Il faudra la réparer.
On peut régler les problèmes basiques et récupérer un fichier endommagé directement à l’intérieur d’Access. Toutefois, il faudra faire appel à un outil plus avancé si celui intégré ne marche pas.
Quelles sont les raisons les plus courantes d’une corruption ?
Plusieurs facteurs peuvent causer la corruption d’une base de données Access et endommager celle-ci. Parmi les plus courants, nous avons :
- Les problèmes matériels : la taille des fichiers de base de données augmente au fur et à mesure de leur utilisation, ce qui peut avoir un impact sur les performances si vous utilisez un vieil ordinateur.
- Une soudaine baisse de tension : c’est une des causes les plus courantes, l’ordinateur s’éteint brusquement à cause d’une coupure de courant. Cela augmente les chances de se retrouver avec un fichier endommagé.
- Une base de données non optimisée : peut-être que votre base de données n’est pas endommagée, mais juste mal optimisée.
- Un bug de Microsoft Access : si votre logiciel Microsoft Access n’est pas à jour, il se peut que votre outil ait un bug non résolu. Mettre à jour Access peut résoudre certains problèmes.
- Un problème logiciel : la corruption peut être liée à un souci avec le système d’exploitation. Mettre à jour Windows permet de venir à bout de certains problèmes.
Réparer une base de données Access
Avant d’effectuer une réparation, nous vous conseillons de prendre quelques précautions. Tout d’abord, faites une sauvegarde de la base de données. Ensuite, prenez l’accès exclusif de la base et une autorisation de fichier suffisante.
La commande compacter et réparer est la solution préconisée par Microsoft. Cette commande remplit deux fonctions : elle compacte le fichier en supprimant les espaces inutilisés et elle répare la base de données.
Pour compacter et réparer manuellement une base de données ouverte, allez dans « Fichier » puis « Plus d’informations » et cliquez sur « compacter & réparer ».
Dans le cas d’une base de données non ouverte, il faut suivre les étapes suivantes :
- Tout d’abord, assurez-vous que personne n’utilise la base Access.
- Démarrez Access.
- Pour Access 2013, 2016 et 2019 : allez dans modèles et choisissez « Base de données vide », puis « Fichier » et « fermer ».
- Sélectionnez « compacter & réparer ».
- Choisissez la base de données à réparer.
Enfin, Access vous invite automatiquement à réparer une base de données endommagée si le problème est basique.
Et pourquoi pas utiliser un programme tiers ?
Si aucune des solutions ci-dessus ne fonctionne, nous vous conseillons d’utiliser un outil de réparation Access database, tel que Stellar Repair for Access. Stellar Repair règle les incohérences de la base de données et restaure celle-ci dans sa configuration originale. L’outil est compatible avec les différentes versions de MS Access, de 2000 à 2019.
Stellar Repair for Access est un logiciel multifonction qui permet de maintenir et réparer vos fichiers de base de données. On l’utilise notamment pour :
- réparer des fichiers de base de données au format .ACCCDB ou .MDB
- restaurer les tables, les requêtes, les index et les relations
- transférer tous les objets dans une nouvelle base
C’est une édition spécialisée dans les bases de données d’un éditeur réputé pour son logiciel de récupération de données : Stellar Data Recovery que j’aurais peut être l’occasion de vous présenter.
Conclusion
Un fichier Access corrompu ou endommagé n’est pas forcément à jeter, il est possible de récupérer son contenu en utilisant les outils adéquats. Si vous utilisez MS Access au quotidien, nous vous recommandons Stellar Repair for Access pour la maintenance de votre base de données. C’est un Access database repair tool qui a fait ses preuves.
